1. Sekretorius (-ė) turi būti įgijęs vidurinį išsilavinimą ir profesinę kvalifikaciją, mokėti valstybinę lietuvių kalbą, išmanyti raštvedybos pagrindus, mokėti dirbti kompiuterinėmis programomis (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, Internet Explorer).
2. Sekretorius (-ė) turi gebėti kaupti ir sisteminti dokumentus, susijusius su ugdymo įstaigos veikla: nuostatus, instrukcijas, įstaigos įsakymus ir kitus dokumentus. Registruoti gaunamą korespondenciją, ją archyvuoti.
3. Sekretorius (-ė) turi žinoti Lietuvos Respublikos teisės norminius aktus ir kitus teisės aktus, susijusius su jos atliekamu darbu, raštvedybos taisyklėmis, įstaigos nuostatais, vadovo įsakymais, darbo tvarkos taisyklėmis, pareiginiu aprašymu.