Vadovo asistentas (-ė) / operacijų koordinatorius
UAB "Mokuteka"
rengsite, tikrinsite ir įkelsite autamatizuotus atliktų darbų aktus, sąskaitas bei kitus dokumentus;
užtikrinsite procesą, kad visi dokumentai būtų laiku surinkti, įkelti ir perduoti apskaitai ar klientams;
administruosite ir prižiūrėsite duomenų tikslumą CRM sistemoje;
tikrinsite, ar aktyvūs klientai turi galiojančias sutartis;
rinksite informaciją ir rengsite dokumentus sprendžiant ginčus su klientais ar skolininkais;
telefonu bendrausite su klientais, partneriais ir skolininkais;
ieškosite tiekėjų bei geriausių pasiūlymų įvairiems įmonės poreikiams;
organizuosite komandos renginius, susitikimus ir kitus administracinius procesus;
koordinuosite nedidelius projektus;
vykdysite įvairius vadovo pavedimus.
Svarbiausia šiose pareigose – ne dokumentų administravimas. Svarbiausia – užtikrinti, kad darbai būtų atlikti, procesai veiktų sklandžiai, o problemos būtų pastebėtos dar prieš joms tampant problemomis.
užtikrinsite procesą, kad visi dokumentai būtų laiku surinkti, įkelti ir perduoti apskaitai ar klientams;
administruosite ir prižiūrėsite duomenų tikslumą CRM sistemoje;
tikrinsite, ar aktyvūs klientai turi galiojančias sutartis;
rinksite informaciją ir rengsite dokumentus sprendžiant ginčus su klientais ar skolininkais;
telefonu bendrausite su klientais, partneriais ir skolininkais;
ieškosite tiekėjų bei geriausių pasiūlymų įvairiems įmonės poreikiams;
organizuosite komandos renginius, susitikimus ir kitus administracinius procesus;
koordinuosite nedidelius projektus;
vykdysite įvairius vadovo pavedimus.
Svarbiausia šiose pareigose – ne dokumentų administravimas. Svarbiausia – užtikrinti, kad darbai būtų atlikti, procesai veiktų sklandžiai, o problemos būtų pastebėtos dar prieš joms tampant problemomis.
-1700€/mėn.
(Prieš mokesčius)
