Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- tvarko archyvuojamų bylų apskaitą;
- priima iš įstaigos struktūrinių padalinių gautas saugoti ilgo saugojimo bylas, pasirašo bylų perdavimo aktus;
- įvertina priduotų į archyvą bylų ir dokumentų būklę;
- tvarko asmens bylas ir perduoda jas į archyvą;
- atlieka saugomų dokumentų fizinės būklės stebėseną ir įgyvendina dokumentų išsaugojimą užtikrinančias priemones;
- rengia ilgo saugojimo bylų apyrašus, naikinti atrinktų bylų aktus;
- vadovaudamasis LR teisės aktuose patvirtintais reikalavimais, tvarko bylų apskaitos dokumentus;
- naikina trumpai saugomas bylas, kurių saugojimo terminas pasibaigęs ir jos įrašytos į nustatyta tvarka suderintą ir patvirtintą bylų naikinimo aktą;
- sudaro sąlygas, įsatigos vadovybei leidus, susipažinti su įstaigos archyve saugomais dokumentais;
- rengia pažymas apie įstaigos veiklos istoriją ir dokumentų tvarkymą;
- daro dokumentų kopijas ir jas tvirtina;
- pagal savo kompetenciją konsultuoja įstaigos struktūrinių padalinių specialistus;
- ieško, renka, analizuoja, apibendrina ir teikia tiesioginiam viršininkui duomenis ir kitą informaciją, susijusią su įstaigos personalo skyriaus veikla;
- administruoja dokumentus, susijusius su įstaigos veikla;
- rengia įstaigos dokumentacijos planą, derina su įstaigos padaliniais, Krašto apsaugos ministerijos Administravimo departamento dokumentų administravimo skyriaus vyr. specialistu.