PRAKTIŠKAI PAREIGINĖ INSTRUKCIJA:
• Sutarčių administravimas (nuo sutarties sudarymo iki termino pabaigos); sutarčių registravimas „Integrra“ sistemoje;
• „Microsoft 365“ išmanymas (Excel, Word, Outlook ir t. t.)
• Darbas su mokinių registru (vaikų įregistravimas bei išregistravimas iš įstaigos, reguliarus sąrašų sistemoje atnaujinimas);
• Darbas su „Mano dienynas“, t. y., registracijų priėmimas, sutarčių siuntimas, grupių formavimas;
• Bendravimas su klientais, jų konsultavimas įvairiais klausimais (gyvai, paštu bei telefonu);
• Bendravimas su užsiėmimų vadovais, jų konsultavimas įvairiais klubo klausimais, vidinės komunikacijos koordinavimas;
• SMS žinučių/e-laiškų siuntimas su įvairaus pobūdžio informacija;
• Darbas su „NFIS“ bei „Vilniaus švietimas“ sistemomis (lankomumo sukėlimas, grupių kūrimas, klientų pridėjimas bei šalimas, kvitų persiuntimas bei spausdinimas, kvitų sistemos instrukcijos siuntimas klientams);
• Darbas su socialinės paramos gavėjais bei ukrainiečiais (papildomų dokumentų bei prašymų apiforminimas);
• Skolininkų priežiūra (raginimai susimokėti, priminimai apie susiformavusias skolas, bendravimas su buhalterija, kvitų kreditavimo bei formavimo raštų paruošimas);
• Suaugusiųjų užsiėmimų mokėjimų ataskaitų ir suvestinių rengimas;
• Lankomumo priežiūra (ar vadovai pildo lankomumą, ar nėra asmenų, kurie nelanko kelias savaites, tačiau sutarties nenusitraukė);
• Pagalba renginių bei varžymų organizavime;
• Klubo patalpų priežiūra (kabinetų patikrinimas, klubo užrakinimas);
• Planuoti, kurti ir publikuoti turinį Facebook, Instagram platformoms;
• Rašyti tekstus socialiniams tinklams ir naujienlaiškiams;
• Administruoti socialinių tinklų paskyras;
• Planuoti ir rengti naujienlaiškius;
• Prireikus atnaujinti komunikacinį turinį interneto svetainėje;
• Analizuoti komunikacijos rezultatus, stebėsi socialinių tinklų tendencijas, rengsi trumpas ataskaitas ir teiksi idėjas komunikacijos tobulinimui.