VIKO Verslo vadybos fakultetas kviečia prie komandos prisijungti administratorių (-ę)!
Fakultete administratorius (-ė) vykdo šias funkcijas:
padeda organizuoti susitikimus su naujų grupių modulių dėstytojais, išsiunčia reikiamus dokumentus ir informaciją modulių pradžioje ir eigoje;
vykdo dėstytojų, studentų, absolventų ir kitų suinteresuotųjų grupių apklausas, apibendrina apklausų duomenis;
atsako už duomenų apie studijų programas suvedimą į Akademinę informacinę sistemą, duomenų apie dėstytojus suvedimą į Dėstytojų duomenų bazę, informacijos talpinimą Office365 ir kitas el. sistemas;
protokoluoja katedrų, komisijų posėdžius;
vykdo studijų programų baigiamojo studijų etapo veiklas, rengia ir tikslina duomenis diplomų priedėliams;
atlieka techninius darbus rengiant ir tobulinant studijų programų ir modulių aprašus, studijų krypčių savianalizes, katedrų veiklos ataskaitas ir kt.;
pagal poreikį atlieka su veikla susijusios informacijos ir dokumentų vertimą iš lietuvių kalbos į anglų kalbą ir iš anglų kalbos į lietuvių kalbą;
kaupia, sistemina ir saugo informaciją, susijusią su veiklos funkcijomis ir užtikrina, kad visi dokumentai būtų prieinami turintiems teisę juos tikrinti asmenims;
dalyvauja Fakulteto dekano sudarytų darbo grupių veikloje ir posėdžiuose;
padeda organizuoti posėdžius, konferencijas, seminarus, kursus, susitikimus su socialiniais partneriais ir kitus renginius, informuoja apie juos dėstytojus, administraciją, studentus ir kitus interesantus.
Reikalavimai kandidatui (-ei):
aukštasis išsilavinimas arba paskutinio kurso pirmosios studijų pakopos studentas;
administracinio darbo patirtis (arba stipri motyvacija įgyti reikiamų kompetencijų);
labai geras lietuvių ir geras anglų kalbų mokėjimas žodžiu ir raštu (anglų kalba ne žemesniu kaip B1 lygiu);
geras dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių išmanymas;
geri darbo „Microsoft Office“ programiniu paketu įgūdžiai;
gebėjimas analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
gebėjimas planuoti ir organizuoti savo veiklą bei dirbti komandoje;
pareigingumas, lankstumas, komunikabilumas.
Mes siūlome:
įdomų ir atsakingą darbą,
draugišką darbo aplinką ir kolektyvą,
darbo patirtį akademinėje aplinkoje,
profesinio tobulėjimo galimybes,
1678,28 EUR atlyginimą (neatskaičius mokesčių).